Prywatność i pliki cookie

Aurora World Ltd - Polityka prywatności

Wprowadzenie

Witamy w informacji o polityce prywatności Aurora World Ltd.

Aurora World Ltd szanuje twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony twoich danych osobowych. Niniejsza informacja o prywatności poinformuje Cię, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i poinformuje Cię o twoich prawach do prywatności oraz o tym, w jaki sposób prawo Cię chroni.

Chociaż niniejsza informacja o ochronie prywatności jest dostarczana w zwięzły, przejrzysty i zrozumiały sposób, skorzystaj ze Słownika, aby zrozumieć znaczenie niektórych terminów używanych w niniejszej informacji o ochronie prywatności. W razie niejasności lub chęci skorzystania z przysługujących praw należy skontaktować się z nami, korzystając z poniższych informacji. Niniejsza informacja o ochronie prywatności jest udostępniana w formacie warstwowym, dzięki czemu można przejść do określonych obszarów określonych poniżej.

  1. WAŻNE INFORMACJE I KIM JESTEŚMY
  2. DANE, KTÓRE ZBIERAMY O CIEBIE
  3. W JAKI SPOSÓB ZBIERANE SĄ DANE OSOBOWE
  4. JAK WYKORZYSTUJEMY TWOJE DANE OSOBOWE
  5. UJAWNIENIE TWOICH DANYCH OSOBOWYCH
  6. TRANSFERY MIĘDZYNARODOWE
  7. AUTOMATYCZNE PODEJMOWANIE DECYZJI
  8. OCHRONA DANYCH
  9. PRZECHOWYWANIE DANYCH
  10. TWOJE PRAWA
  11. SŁOWNIK
  12. Ważna informacja i kim jesteśmy

Cel niniejszej informacji o prywatności

Niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności ma na celu dostarczenie informacji o tym, w jaki sposób Aurora gromadzi i przetwarza dane osobowe, w tym wszelkie dane, które nam przekazujesz za pośrednictwem korespondencji lub korzystania z naszej strony internetowej.

Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci i nie gromadzimy świadomie danych dotyczących dzieci.

Ważne jest, aby przeczytać niniejsze oświadczenie o ochronie prywatności wraz z każdym innym oświadczeniem o ochronie prywatności lub oświadczeniem o uczciwym przetwarzaniu, które możemy przekazać w określonych przypadkach, gdy zbieramy lub przetwarzamy dane osobowe na Twój temat, abyś był w pełni świadomy tego, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy Twoje dane . Niniejsza informacja o prywatności uzupełnia inne uwagi i nie ma na celu ich zastępowania.

Kontroler

Aurora World Ltd jest administratorem i odpowiedzialnym za twoje dane osobowe (zwane łącznie w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności „Aurora”, „my”, „nas” lub „nasz”). Jesteśmy częścią światowej grupy firm z siedzibą w Korei Południowej, Hongkongu i USA.

Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych (DPO), który jest odpowiedzialny za nadzorowanie pytań związanych z niniejszym oświadczeniem o ochronie prywatności. Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej informacji o prywatności, w tym wszelkie żądania skorzystania z przysługujących Ci praw, skontaktuj się z inspektorem ochrony danych, korzystając z poniższych informacji.

Szczegóły kontaktu

Nasze pełne dane to:

Pełna nazwa osoby prawnej: Aurora World Ltd

Nazwa lub tytuł DPO: Keith Gray

Adres e-mail: info@auroraworld.co.uk i keith.gray@auroraworld.co.uk

Adres pocztowy: Aurora House, Hampshire Intl Business Park, Crockford Lane, Basingstoke, RG24 8WH

Numer telefonu: +44 (0) 1256 374260

Masz prawo w dowolnym momencie złożyć skargę do biura komisarza ds. Informacji („I CO’), Brytyjski organ nadzorczy do spraw ochrony danych (www.ico.org.uk). Bylibyśmy jednak wdzięczni za możliwość rozwiązania twoich problemów przed skontaktowaniem się z ICO, dlatego prosimy o kontakt w pierwszej kolejności.

Zmiany w informacji o polityce prywatności oraz obowiązek poinformowania nas o zmianach

Ta wersja została ostatnio zaktualizowana 24th Maj 2018 r. Ważne jest, aby przechowywane przez nas dane osobowe były dokładne i aktualne. Prosimy o informowanie nas, jeśli dane osobowe ulegną zmianie w trakcie relacji z nami.

Linki stron trzecich

Nasza strona internetowa i wszelka korespondencja między nami może zawierać linki do stron internetowych osób trzecich, wtyczek i aplikacji. Kliknięcie tych łączy lub włączenie tych połączeń może umożliwić stronom trzecim gromadzenie lub udostępnianie danych o tobie. Nie kontrolujemy tych witryn stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o ochronie prywatności. Za każdym razem, gdy odwiedzasz witrynę strony trzeciej, zachęcamy do zapoznania się z jej oświadczeniem o ochronie prywatności.

  1. Dane, które zbieramy o tobie

Dane osobowe lub dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o osobie, od których można ją zidentyfikować. Nie obejmuje danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Możemy gromadzić, wykorzystywać, przechowywać i przekazywać różnego rodzaju dane osobowe o Tobie, które zgrupowaliśmy razem w następujący sposób:

  • Klienci - Informacje, które zbieramy podczas zakładania konta u nas, czy to we własnym imieniu, czy w imieniu organizacji pracodawców / przedstawicieli, wypełniając formularze na naszej stronie internetowej lub w inny sposób, w tym dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, e- adres e-mail, nazwa użytkownika, numer telefonu, twoja organizacja, informacje finansowe i twoja rola.
  • Dostawcy / dostawcy i agenci - Informacje, które zbieramy przed negocjacjami oraz w trakcie negocjacji i zawarcia naszych relacji biznesowych z tobą i / lub z organizacją pracodawcy / przedstawiciela (w zależności od przypadku). Dotyczy to twoich danych kontaktowych, takich jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, Twoja organizacja, informacje finansowe, adres rozliczeniowy i Twoja rola.
  • Dane transakcyjne dotyczące ciebie i / lub organizacji pracodawcy / przedstawiciela.
  • Jeśli skontaktujesz się z nami, możemy prowadzić rejestr tej korespondencji.
  • Informacje o Tobie opublikowane na stronach internetowych osób trzecich, takich jak Facebook i Twitter.
  • Jeśli skontaktujesz się z nami, aby zgłosić problem z naszą witryną lub z pomocą techniczną lub obsługą klienta, możemy prowadzić rejestr tej korespondencji lub rozmowy.
  • Informacje, które przesyłasz lub udostępniasz za pośrednictwem naszej strony internetowej za pomocą naszych usług.
  • Dane osobowe, w tym dane kontaktowe i finansowe, dla osób trzecich (więcej informacji w sekcji 3 poniżej).
  • Informacje o plikach cookie (więcej informacji znajduje się poniżej i nasze zasady dotyczące plików cookie).
  • Szczegółowe informacje o twoich wizytach na naszej stronie, w tym między innymi dane o ruchu, dane o lokalizacji, blogi i inne dane komunikacyjne, dostępne zasoby, adres protokołu internetowego (IP), dane logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej oraz lokalizację, typy wtyczek do przeglądarek, systemy operacyjne i wersje oraz inne technologie na urządzeniach używanych do uzyskiwania dostępu do naszej witryny.
  • Informacje na temat twoich preferencji w zakresie otrzymywania marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz twoich preferencji komunikacyjnych.

Możemy również poprosić Cię o wypełnienie ankiet, które wykorzystujemy do celów badawczych, chociaż nie musisz na nie odpowiadać.

Gromadzimy również, wykorzystujemy i udostępniamy Dane zagregowane takie jak dane statystyczne lub demograficzne w dowolnym celu. Dane zagregowane mogą pochodzić z twoich danych osobowych, ale nie są uważane za dane osobowe zgodnie z prawem, jak te dane nie bezpośrednio lub pośrednio ujawnij swoją tożsamość. Na przykład możemy agregować dane dotyczące korzystania z naszej witryny w celu obliczenia odsetka użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy lub połączymy Dane Zagregowane z Twoimi danymi osobowymi, aby umożliwić Ci bezpośrednią lub pośrednią identyfikację, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszą informacją o prywatności.

Nie zbieramy żadnych Specjalne kategorie danych osobowych o tobie (obejmuje to szczegóły dotyczące twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, opinii politycznych, członkostwa w związkach zawodowych, informacje o twoim zdrowiu oraz dane genetyczne i biometryczne). Nie zbieramy również żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach.

Jeśli nie podasz danych osobowych

W przypadkach, w których musimy gromadzić dane osobowe zgodnie z prawem lub zgodnie z warunkami umowy, którą mamy z tobą, a ty nie dostarczysz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie wykonać umowy, którą mamy lub próbujemy zawrzeć z tobą (na przykład, aby zapewnić ci towary lub usługi). W takim przypadku może być konieczne anulowanie produktu lub usługi, które masz u nas lub anulowanie / niezawarcie umowy z tobą lub odpowiednią organizacją. W takim przypadku powiadomimy Cię wtedy.

  1. Jak gromadzone są twoje dane osobowe?

Używamy różnych metod gromadzenia danych od Ciebie i na Twój temat, w tym poprzez:

  • Bezpośrednie interakcje. Możesz przekazać nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze lub korespondując z nami za pośrednictwem poczty, telefonu, e-maila, umożliwiając nam zeskanowanie Twojej odznaki na targach lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:
  • ubiegać się o nasze produkty lub usługi;
  • załóż u nas konto;
  • współpracować z nami w celu omówienia oferowanych przez nas towarów i usług;
  • subskrybować nasze usługi lub publikacje;
  • poprosić o przesłanie marketingowi;
  • poprosić o przesłanie marketingowi;
  • wziąć udział w konkursie, promocji lub ankiecie;
  • Podziel sie opinia na nasz temat.
  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną możemy automatycznie gromadzić dane techniczne o twoim sprzęcie, działaniach i wzorcach przeglądania. Gromadzimy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne witryny wykorzystujące nasze pliki cookie. Zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie http://www.auroraworld.eu/cookie_policy dla dalszych szczegółów.
  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dane osobowe o Tobie z różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak określono poniżej.
  • Dane techniczne następujących stron:
    • dostawcy usług analitycznych, tacy jak Google z siedzibą poza UE
    • sieci reklamowe, takie jak F.W.A (Tax Free World Association), VisitConnect
    • dostawcy informacji o wyszukiwaniu, tacy jak Facebook, Google, Bing i dowolna podobna wyszukiwarka w UE i poza nią.
  • Dane osobowe niezbędne do realizacji transakcji finansowych od dostawców usług technicznych, płatniczych i dostawczych, takich jak Shopify, Worldpay i Paypal.
  • Dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak Companies House, online i rejestr wyborczy z siedzibą w UE.
  • Informacje kontaktowe od twojego pracodawcy lub strony trzeciej, z którą wcześniej współpracowałeś, która dostarczyła nam twoje dane kontaktowe.
  • Agenci, grupy zakupowe, grupy członkowskie
  • Listy uczestników udostępnione na targach, które odwiedzamy lub w których uczestniczymy.
  1. Jak wykorzystujemy twoje dane osobowe

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy pozwala na to prawo. Najczęściej będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

  • Tam, gdzie musimy wykonać umowę, mamy zamiar zawrzeć lub zawrzeć z tobą.
  • Jeżeli jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów osób trzecich), a twoje interesy i prawa podstawowe nie zastępują tych interesów.
  • Gdzie musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub regulacyjnego.

Zobacz sekcję 10 „Glosariusz”, aby dowiedzieć się więcej na temat rodzajów legalnych podstaw, na których będziemy polegać przy przetwarzaniu twoich danych osobowych.

Zasadniczo nie opieramy się na zgodzie jako podstawie prawnej przetwarzania danych osobowych w inny sposób niż w niektórych okolicznościach w związku z wysyłaniem do osób trzecich bezpośrednich wiadomości marketingowych za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS. Masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę na marketing kontakt z nami.

Cele, dla których będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe

Poniżej przedstawiamy, w formie tabeli, opis wszystkich sposobów, w jakie planujemy wykorzystywać dane osobowe, oraz podstaw prawnych, na których polegamy. W stosownych przypadkach ustaliliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe z więcej niż jednej podstawy prawnej, w zależności od konkretnego celu, w jakim wykorzystujemy Twoje dane. Proszę Skontaktuj się z nami jeśli potrzebujesz szczegółowych informacji na temat konkretnej podstawy prawnej, na której polegamy, przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeżeli w poniższej tabeli podano więcej niż jedną podstawę.

 

Cel / działanie

Podstawa prawna przetwarzania, w tym podstawa uzasadnionego interesu

Aby zarejestrować nowych klientów i wywiązać się z naszych zobowiązań wynikających z wszelkich umów zawartych między tobą, odpowiednią organizacją i nami.

Wykonanie umowy z tobą

W przypadku, gdy jesteś naszym sprzedawcą / dostawcą lub jesteś autoryzowanym przedstawicielem jednego z naszych dostawców / dostawców, aby rozpocząć negocjacje, a następnie wykonać nasze zobowiązania wynikające z wszelkich umów zawartych między tobą, twoją odpowiednią organizacją i my.

(a) Wykonanie umowy z tobą lub twoją organizacją

(b) Uzasadnione interesy (w celu podjęcia z tobą negocjacji dotyczących usług, które wykonujemy, których potrzebujemy)

Aby przetwarzać i dostarczać zamówienia, w tym:

(a) Potwierdzenie zamówienia, w tym między innymi potwierdzenie czasu i lokalizacji dostawy.

(b) Zarządzanie płatnościami, opłatami i obciążeniami

(c) Zbieranie i odzyskiwanie należnych nam pieniędzy

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu odzyskania należnych nam długów)

Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą / Twoją organizacją, które obejmują:

(a) Powiadomienie o zmianach w naszych warunkach, naszych usługach lub polityce prywatności

(b) Administrowanie i utrzymywanie naszej dokumentacji

(c) Prośba o pozostawienie recenzji lub wypełnienie ankiety

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

(c) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby aktualizować naszą dokumentację i badać, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów / usług)

Aby przesyłać Ci marketing między firmami, aw szczególności informacje o naszych produktach i usługach, które naszym zdaniem są interesujące.

Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (rozwój naszych produktów / usług, rozwój naszej działalności)

Aby umożliwić Ci udział w interaktywnych funkcjach naszego serwisu, w tym udział w losowaniu nagród, konkursie lub wypełnieniu ankiety, jeśli zdecydujesz się to zrobić.

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby zbadać, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów / usług, aby je rozwijać i rozwijać naszą działalność)

Aby administrować i chronić naszą firmę i naszą stronę internetową (w tym rozwiązywanie problemów, analiza danych, testowanie, konserwacja systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych)

(a) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (do prowadzenia naszej działalności, świadczenia usług administracyjnych i informatycznych, bezpieczeństwa sieci, zapobiegania oszustwom oraz w kontekście reorganizacji działalności lub restrukturyzacji grupy)

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

Aby dostarczać Ci odpowiednie treści i reklamy internetowe oraz mierzyć lub rozumieć skuteczność reklam, które Ci dostarczamy

Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby zbadać, w jaki sposób klienci korzystają z naszych produktów / usług, aby je rozwijać, rozwijać naszą działalność i informować o naszej strategii marketingowej)

Aby korzystać z analizy danych w celu ulepszenia naszej strony internetowej, produktów / usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeń

Niezbędne z punktu widzenia naszych uzasadnionych interesów (w celu zdefiniowania rodzajów klientów dla naszych produktów i usług, w celu aktualizowania naszej strony internetowej i materiałów marketingowych oraz ich adekwatności, w celu rozwoju naszej działalności i informowania o naszej strategii marketingowej)

Przedstawiać sugestie i rekomendacje dotyczące towarów lub usług, które mogą Cię zainteresować

Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby rozwijać nasze produkty / usługi i rozwijać naszą działalność)

Aby przeprowadzić badania, analizy statystyczne, monitorowanie wewnętrznej obsługi klienta i badania rynku

Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby rozwijać nasze produkty / usługi, rozwijać naszą działalność, ulepszać usługi, które dostarczamy klientom i informować o naszej strategii marketingowej)

Aby ułatwić administrowanie szerszym biznesem Grupy Aurora, w szczególności w celu utrzymania naszej wewnętrznej dokumentacji i baz danych oraz w celu zapewnienia usprawnionego i wydajnego systemu biznesowego dla naszych klientów i osób, które z nami współpracują.

Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby rozwijać nasze produkty / usługi, rozwijać naszą działalność, ulepszać świadczone przez nas usługi i zapewniać spójną strategię korporacyjną)

Aby wykonywać nasze obowiązki i wywiązywać się z naszych zobowiązań umownych wynikających z naszej roli jako zleceniodawcy i utrzymywać nasze relacje agencyjne z Tobą.

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego

(c) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (aby promować naszą działalność na wszystkich obsługiwanych przez nas terytoriach)

 

Marketing

Dokładamy wszelkich starań, abyś mógł dokonywać wyborów dotyczących niektórych zastosowań danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy.

Oferty promocyjne od nas

Możemy wykorzystywać Twoje dane osobowe, aby formułować pogląd na temat tego, co naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy to marketingiem).

Poza wymienionymi powyżej, będziesz otrzymywać od nas informacje marketingowe, jeśli poprosisz nas o informacje lub kupisz od nas towary lub jeśli podałeś nam swoje dane, kiedy bierzesz udział w konkursie lub rejestrujesz się w promocji, aw każdym przypadku , nie zrezygnowałeś z otrzymywania tego marketingu.

Jeśli jesteś jednoosobowym przedsiębiorcą lub współpracujesz i nie kupowałeś od nas towarów w przeszłości, skontaktujemy się z Tobą wyłącznie w celach marketingowych, jeśli wyraźnie wyraziłeś zgodę na otrzymywanie od nas poczty elektronicznej.

Marketing stron trzecich

Otrzymamy Twoją wyraźną zgodę, zanim podzielimy się Twoimi danymi osobowymi z dowolną firmą spoza Grupy Aurora w celach marketingowych.

Rezygnacja

Możesz poprosić nas lub strony trzecie o zaprzestanie wysyłania Ci wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, klikając łącza rezygnacji w każdej wiadomości marketingowej przesłanej do Ciebie lub kontakt z nami kiedykolwiek.

Jeśli zrezygnujesz z otrzymywania tych wiadomości marketingowych, nie będzie to miało zastosowania do danych osobowych przekazanych nam w wyniku zakupu produktu / usługi, rejestracji gwarancji, doświadczenia produktu / usługi lub innych transakcji.

Ciasteczka

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie, aby odróżnić Cię od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić Ci dobre wrażenia podczas przeglądania naszej strony, a także pozwala nam ulepszać naszą stronę.

Możesz ustawić przeglądarkę tak, aby odrzucała wszystkie lub niektóre pliki cookie przeglądarki lub ostrzegała Cię, gdy witryny ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odrzucisz pliki cookie, pamiętaj, że niektóre części naszej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać poprawnie. Aby uzyskać więcej informacji na temat wykorzystywanych przez nas plików cookie, zapoznaj się z naszą polityką dotyczącą plików cookie, która jest dostępna na żądanie lub od http://www.auroraworld.eu/cookie_policy

Kontynuując korzystanie z naszej witryny, zgadzasz się na korzystanie z plików cookie. Nasze podstawy prawne przetwarzania danych osobowych, które zbieramy w wyniku korzystania z plików cookie, oraz cele, dla których są przetwarzane, zostały określone powyżej.

Zmiana celu

Będziemy wykorzystywać Twoje dane osobowe wyłącznie do celów, dla których je zgromadziliśmy, chyba że zasadnie uznamy, że musimy je wykorzystać z innego powodu i powód ten jest zgodny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie w nowym celu jest zgodne z pierwotnym celem, proszę Skontaktuj się z nami.

Jeśli będziemy musieli wykorzystać Twoje dane osobowe do niezwiązanego celu, powiadomimy Cię i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy i zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, jeżeli jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

  1. Ujawnianie danych osobowych

Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe stronom wymienionym poniżej w celach określonych w tabeli w pkt 4 powyżej.

  • Wewnętrzne strony trzecie zgodnie z glosariuszem.
  • Zewnętrzne strony trzecie zgodnie z glosariuszem.
  • Strony trzecie, którym możemy zdecydować się na sprzedaż, przeniesienie lub połączenie części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie możemy starać się nabywać inne firmy lub łączyć się z nimi. Jeśli nastąpi zmiana w naszej firmie, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określono w niniejszej informacji o polityce prywatności.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich szanowania bezpieczeństwa danych osobowych i traktowania ich zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na wykorzystanie danych osobowych do własnych celów i zezwalamy im na przetwarzanie danych osobowych wyłącznie w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

  1. Transfery międzynarodowe

Udostępniamy twoje dane osobowe w ramach Aurora Group. Będzie to wiązało się z przesyłaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

Za każdym razem, gdy przekazujemy Twoje dane osobowe poza EOG, zapewniamy im podobny poziom ochrony, zapewniając co najmniej jedno z następujących zabezpieczeń:

Proszę Skontaktuj się z nami jeśli chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat konkretnego mechanizmu wykorzystywanego przez nas podczas przesyłania danych osobowych poza EOG.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nigdy nie podejmujemy decyzji o tobie, używając wyłącznie technologii, w której nie uczestniczył żaden z naszych pracowników ani żadnych innych osób.

  1. Ochrona danych

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowej utracie, wykorzystaniu lub uzyskaniu dostępu do danych osobowych w nieautoryzowany sposób, zmianie lub ujawnieniu. Ponadto ograniczamy dostęp do danych osobowych tym pracownikom, agentom, kontrahentom i innym stronom trzecim, które muszą wiedzieć o swojej działalności. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe tylko zgodnie z naszymi instrukcjami i podlegają obowiązkowi zachowania poufności.

Wprowadziliśmy procedury postępowania w przypadku podejrzenia naruszenia danych osobowych i powiadomimy Ciebie i każdego odpowiedniego regulatora o naruszeniu, w przypadku gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

  1. Zatrzymywanie danych

Jak długo będziesz korzystać z moich danych osobowych?

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów, dla których je zgromadziliśmy, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, rachunkowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, bierzemy pod uwagę ilość, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody wynikającej z nieuprawnionego użycia lub ujawnienia danych osobowych, cele, dla których przetwarzamy dane osobowe oraz czy możemy osiągnąć te cele innymi sposobami i obowiązującymi wymogami prawnymi.

Szczegóły dotyczące okresów przechowywania różnych aspektów danych osobowych są dostępne w naszej polityce przechowywania, o którą możesz się od nas zwrócić kontakt z nami.

Jako ogólny przewodnik, zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (przez siedem lat po tym, jak przestaną być klientami do celów podatkowych i innych).

W niektórych okolicznościach możesz poprosić nas o usunięcie twoich danych: patrz Poproś o usunięcie poniżej w celu uzyskania dalszych informacji.

W niektórych okolicznościach możemy zanonimizować Twoje dane osobowe (aby nie można ich było już z Tobą kojarzyć) w celach badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy korzystać z tych informacji w nieskończoność bez dalszego powiadomienia.

  1. Twoje prawa

W określonych okolicznościach masz prawo do:

  • Poproś o dostęp do twoich danych osobowych (zwanych powszechnie „żądaniem dostępu osoby, której dane dotyczą”). Umożliwia to otrzymanie kopii przechowywanych przez nas danych osobowych i sprawdzenie, czy przetwarzamy je zgodnie z prawem.
  • Poproś o korektę danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Umożliwia to poprawienie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji o Tobie, które przechowujemy, ale może być konieczne zweryfikowanie dokładności nowych danych, które nam przekazujesz.
  • Poproś o usunięcie twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, jeśli nie ma uzasadnionego powodu, abyśmy nadal je przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie twoich danych osobowych, jeśli skorzystałeś z prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania (patrz poniżej), w którym mogliśmy przetwarzać twoje dane w sposób niezgodny z prawem lub gdy jesteśmy zobowiązani do usunięcia twoich danych osobowych w celu zachowania zgodności z lokalnym prawem. Pamiętaj jednak, że nie zawsze możemy spełnić twoją prośbę o usunięcie danych z określonych powodów prawnych, o których zostaniesz powiadomiony, jeśli dotyczy, w momencie twojego żądania.
  • Obiekt do przetwarzania twoich danych osobowych, gdy polegamy na uzasadnionym interesie (lub interesie strony trzeciej) i jest coś w twojej konkretnej sytuacji, co sprawia, że ​​chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tej podstawie, ponieważ uważasz, że ma to wpływ na twoje podstawowe prawa i wolności . Masz również prawo sprzeciwić się temu, gdzie przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy ważne uzasadnione podstawy do przetwarzania twoich informacji, które zastępują twoje prawa i wolności.
  • Poproś o ograniczenie przetwarzania twoich danych osobowych. Dzięki temu możesz poprosić nas o zawieszenie przetwarzania Twoich danych osobowych w następujących scenariuszach: (a) jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych; (b) jeżeli nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je usunęli; (c) jeżeli potrzebujesz, abyśmy przechowywali dane, nawet jeśli nie są już nam potrzebne, ponieważ potrzebujesz ich do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) sprzeciwiłeś się naszemu wykorzystaniu twoich danych, ale musimy zweryfikować, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy do ich wykorzystania.
  • Poproś o przeniesienie twoich danych osobowych innej osobie. Prześlemy tobie lub wybranej przez ciebie stronie trzeciej twoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Pamiętaj, że to prawo ma zastosowanie wyłącznie do zautomatyzowanych informacji, które początkowo wyraziłeś zgodę na wykorzystanie lub w przypadku, gdy wykorzystaliśmy te informacje do wykonania umowy z tobą.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw, proszę Skontaktuj się z nami w piśmie.

Zwykle nie jest wymagana opłata

Nie będziesz musiał uiścić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub skorzystanie z innych praw). Możemy jednak naliczyć uzasadnioną opłatę, jeśli prośba o dostęp jest wyraźnie nieuzasadniona lub nadmierna. Alternatywnie możemy odmówić spełnienia żądania w takich okolicznościach.

Czego możemy potrzebować od ciebie

Może być konieczne zażądanie od ciebie konkretnych informacji, które pomogą nam potwierdzić twoją tożsamość i zapewnić twoje prawo dostępu do informacji (lub wykonania któregokolwiek z innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa zapewniający, że dane osobowe nie zostaną ujawnione żadnej osobie, która nie ma prawa do ich otrzymania.

Termin odpowiedzi

Staramy się odpowiadać na wszystkie uzasadnione żądania w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoja prośba jest szczególnie złożona lub złożyłeś wiele wniosków. W takim przypadku powiadomimy Cię i będziemy Cię aktualizować.

Prawo do wycofania zgody

W ograniczonych okolicznościach, w których możesz wyrazić zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie danych osobowych w określonym celu, masz prawo wycofać swoją zgodę na to konkretne przetwarzanie w dowolnym momencie. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z Practice Manager. Po otrzymaniu powiadomienia o wycofaniu zgody nie będziemy już przetwarzać twoich informacji w celu lub celach, na które pierwotnie wyraziłeś zgodę, chyba że mamy inną uzasadnioną podstawę do tego, aby zrobić to zgodnie z prawem.