Prywatność i pliki cookie

Aurora World Ltd - Prywatność

Wstęp

Witamy w ogłoszeniu o prywatności Aurora World Ltd..

Aurora World Ltd szanuje twoją prywatność i jest zaangażowany w ochronę danych osobowych. Niniejsze powiadomienie o prywatności poinformuje Cię, w jaki sposób opiekujemy się Twoimi danymi osobowymi i opowiada o swoich prawach prywatności i jak ochrona prawa.

Chociaż niniejsze powiadomienie o prywatności jest przekazane w zwięzły, przejrzysty i zrozumiały sposób, użyj słownika, aby pomóc ci zrozumieć znaczenie niektórych warunków używanych w niniejszym zawiadomieniu o prywatności. Jeśli nie masz jasnego na nic lub jeśli chcesz skorzystać z prawnych praw, skontaktuj się z nami, korzystając z szczegółów określonych poniżej. Niniejsze powiadomienie o prywatności znajduje się w warstwowym formacie poniżej.

  1. Ważne informacje i kim jesteśmy
  2. Dane, które zbieramy o tobie
  3. Jak gromadzone są Twoje dane osobowe
  4. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe
  5. Ujawnienia twoich danych osobowych
  6. Transfery międzynarodowe
  7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
  8. OCHRONA DANYCH
  9. Zatrzymanie danych
  10. Twoje prawa
  11.  SŁOWNICZEK

Niniejsze zawiadomienie o prywatności ma na celu przekazanie informacji o tym, jak Aurora zbiera i przetwarza Twoje dane osobowe, w tym wszelkie dane, które nam przekazujesz poprzez korespondencję lub korzystanie z naszej strony internetowej.

Nasza strona internetowa nie jest przeznaczona dla dzieci, a my świadomie nie zbieramy danych dotyczących dzieci.

Ważne jest, aby odczytać niniejsze powiadomienie o prywatności wraz z jakimkolwiek innym zawiadomieniem o prywatności lub sprawiedliwym przetwarzaniu . Niniejsze powiadomienie o prywatności uzupełnia inne powiadomienia i nie ma na celu ich zastąpienia.

Kontroler

Aurora World Ltd jest kontrolerem i odpowiedzialnym za twoje dane osobowe (wspólnie określane jako „Aurora”, „my”, „nas” lub „nasz” w niniejszym zawiadomieniu o prywatności). Stanowimy część światowej grupy firm z siedzibą w Korei Południowej, Hongkongu i USA.

Wyznaczyliśmy urzędnika ds. Ochrony danych (DPO) Kto jest odpowiedzialny za nadzorowanie pytań w związku z niniejszym zawiadomieniem o prywatności. Jeśli masz jakieś pytania dotyczące niniejszego zawiadomienia o prywatności, w tym wszelkie prośby o wykonywanie prawa, skontaktuj się z DPO, korzystając z szczegółów określonych poniżej.

Szczegóły kontaktu

Nasze pełne szczegóły to:

Pełne nazwisko podmiotu prawnego: Aurora World Ltd

Nazwa lub tytuł DPO: Keith Gray

Adres e -mail: info@auroraworld.co.uk I keith.gray@auroraworld.co.uk

Adres pocztowy: Aurora House, Hampshire Intl Business Park, Crockford Lane, Basingstoke, RG24 8Wh

Numer telefonu: +44 (0) 1256 374260

Masz prawo złożyć skargę w dowolnym momencie do biura komisarza ds. Informacji (”I CO’), Brytyjski organ nadzorczy w zakresie problemów związanych z ochroną danych (www.ico.org.uk). Docenilibyśmy jednak szansę radzenia sobie z twoimi obawami przed podejściem do ICO, więc skontaktuj się z nami w pierwszej instancji.

Zmiany w zawiadomieniu o prywatność i Twój obowiązek informowania nas o zmianach

Ta wersja została ostatnio aktualizowana na 24th Maj 2018 r. Ważne jest, aby dane osobowe, które posiadamy o Tobie, były dokładne i aktualne. Informuj nas, jeśli twoje dane osobowe zmieniają się podczas relacji z nami.

Linki innych firm

Nasza strona internetowa i każda korespondencja między nami mogą zawierać linki do stron internetowych stron trzecich, wtyczek i aplikacji. Kliknięcie tych linków lub włączenie tych połączeń może pozwolić stronom trzecim na gromadzenie lub udostępnianie danych o Tobie. Nie kontrolujemy tych stron stron trzecich i nie ponosimy odpowiedzialności za ich oświadczenia o prywatności. Ilekroć odwiedzasz stronę internetową stron trzecich, zachęcamy do przeczytania ich powiadomienia o prywatności.

  1. Dane, które zbieramy o tobie

Dane osobowe lub dane osobowe oznaczają wszelkie informacje o osoby, z której można zidentyfikować tę osobę. Nie obejmuje danych, w których tożsamość została usunięta (dane anonimowe).

Możemy zbierać, korzystać, przechowywać i przesyłać różne rodzaje danych osobowych o Tobie, które pogrupowaliśmy razem:

  • Klienci - informacje, które gromadzimy podczas konfigurowania z nami konta, czy to we własnym imieniu Twojego pracodawcy / reprezentatywnej organizacji, wypełniając formularze na naszej stronie internetowej lub w inny sposób, w tym dane kontaktowe, takie jak twoje imię, e- Adres poczty, nazwa użytkownika, numer telefonu, organizacja, informacje finansowe i Twoja rola.
  • Dostawcy / dostawcy i agenci - informacje, które gromadzimy przed i przez cały czas negocjacji i zakończenie naszych relacji biznesowych z tobą i / lub z pracodawcą / organizacją reprezentatywną (w zależności od przypadku). Obejmowałoby to dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, organizacja, informacje finansowe, adres rozliczeniowy i Twoja rola.
  • Dane dotyczące transakcji na temat siebie i / lub Twojej organizacji pracodawcy / reprezentatywnej.
  • Jeśli się z nami skontaktujesz, możemy zachować zapis tej korespondencji.
  • Informacje o Tobie opublikowane na stronach internetowych stron trzecich, takich jak Facebook i Twitter.
  • Jeśli skontaktujesz się z nami, aby zgłosić problem z naszą witryną lub wsparciem technicznym lub klienta, możemy prowadzić rejestr tej korespondencji lub rozmowy.
  • Informacje, które przesyłasz lub udostępniasz za pośrednictwem naszej strony internetowej, korzystając z naszych usług.
  • Dane osobowe, w tym dane kontaktowe i finansowe, dla stron trzecich (więcej informacji patrz sekcja 3 poniżej).
  • Informacje o plikach cookie (więcej szczegółów patrz poniżej i nasze zasady plików cookie).
  • Szczegóły wizyt w naszej witrynie, w tym między innymi dane o ruchu, danych o lokalizacji, blogach i innych danych komunikacyjnych, zasobów, do których dostęp jest dostępny, adres protokołu internetowego (IP), szczegóły logowania, typ i wersja przeglądarki, ustawienie strefy czasowej, ustawienie strefy czasowej, ustawienie strefy czasowej oraz lokalizacja, typy wtyczek przeglądarki, systemy operacyjne i wersje oraz. Inna technologia na urządzeniach używanych do dostępu do naszej witryny.
  • Informacje o twoich preferencjach w zakresie otrzymywania marketingu od nas i naszych stron trzecich oraz preferencji komunikacyjnych.

Możemy również poprosić Cię o wypełnienie ankiet, których używamy do celów badawczych, chociaż nie musisz na nie odpowiadać.

Zbieramy również, używamy i udostępniamy Zbudowane dane takie jak dane statystyczne lub demograficzne w dowolnym celu. Zgadzane dane mogą być wyprowadzane z twoich danych osobowych, ale nie są uważane za dane osobowe w prawa, ponieważ dane te nie bezpośrednio lub pośrednio ujawniają swoją tożsamość. Na przykład możemy agregować dane dotyczące korzystania z naszej witryny, aby obliczyć odsetek użytkowników uzyskujących dostęp do określonej funkcji witryny. Jeśli jednak połączymy lub łączymy dane zagregowane z danymi osobowymi, aby mogły one bezpośrednio lub pośrednio identyfikować Cię, traktujemy połączone dane jako dane osobowe, które będą wykorzystywane zgodnie z niniejszym zawiadomieniem o prywatności.

Nie zbieramy żadnych Specjalne kategorie danych osobowych O Tobie (obejmuje to szczegóły dotyczące twojej rasy lub pochodzenia etnicznego, przekonań religijnych lub filozoficznych, życia seksualnego, orientacji seksualnej, opinii politycznej, członkostwa w związku zawodowego, informacji o twoim zdrowiu oraz danych genetycznych i biometrycznych). Nie gromadzimy też żadnych informacji o wyrokach skazujących i przestępstwach kryminalnych.

Jeśli nie podasz danych osobowych

Tam, gdzie musimy zbierać dane osobowe zgodnie z prawem lub zgodnie z warunkami umowy, którą mamy z tobą i nie podajesz tych danych na żądanie, możemy nie być w stanie przeprowadzić umowy, którą mamy lub próbujemy zawrzeć z Tobą (Na przykład, aby zapewnić towary lub usługi). W takim przypadku być może będziemy musieli anulować produkt lub usługę, którą masz u nas lub anulować / nie zawrzeć umowy z Tobą lub odpowiednią organizacją. Jeśli tak jest, powiadomimy Cię w tym czasie.

  1. Jak gromadzone są Twoje dane osobowe?

Używamy różnych metod do gromadzenia danych od ciebie i o tobie, w tym za pośrednictwem:

  • Bezpośrednie interakcje. Możesz przekazać nam swoje dane osobowe, wypełniając formularze lub odpowiadając nam postem, telefonem, e -mailem, umożliwiając skanowanie odznaki na targach lub w inny sposób. Obejmuje to dane osobowe, które podajesz, gdy:
  • ubiegać się o nasze produkty lub usługi;
  • Utwórz z nami konto;
  • interakcja z nami w celu omówienia świadczonych przez nas towarów i usług;
  • Subskrybuj naszą usługę lub publikacje;
  • poprosić o przesłanie marketingu;
  • poprosić o przesłanie marketingu;
  • weź udział w konkursie, promocji lub ankiecie;
  • Podziel sie opinia na nasz temat.
  • Zautomatyzowane technologie lub interakcje. Podczas interakcji z naszą witryną możemy automatycznie gromadzić dane techniczne na temat Twojego sprzętu, przeglądania działań i wzorców. Zbieramy te dane osobowe za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii. Możemy również otrzymywać dane techniczne o Tobie, jeśli odwiedzasz inne strony internetowe wykorzystujące nasze pliki cookie. Zobacz naszą politykę cookie http://www.auroraworld.eu/cookie_policy dla dalszych szczegółów.
  • Strony trzecie lub publicznie dostępne źródła. Możemy otrzymywać dane osobowe od różnych stron trzecich i źródeł publicznych, jak określono poniżej.
  • Dane techniczne z następujących stron:
    • Dostawcy analityki, tacy jak Google oparte poza UE
    • Sieci reklamowe, takie jak F.W.A (Free Free World Association), VisitConnect
    • Wyszukują dostawców informacji, takich jak Facebook, Google, Bing i dowolna podobna wyszukiwarka wewnątrz i poza UE.
  • Dane osobowe niezbędne do zakończenia transakcji finansowych od dostawców usług technicznych, płatności i dostawy, takich jak Shopify, WorldPay i PayPal.
  • Dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak firmy firmy, online i rejestr wyborczy z siedzibą w UE.
  • Informacje kontaktowe od twojego pracodawcy lub strony trzeciej, które miałeś wcześniejsze transakcje, które przekazały nam Twoje dane kontaktowe.
  • Agenci, grupy zakupowe, grupy członkowskie
  • Listy uczestników udostępnione na targach, które odwiedzamy lub jesteśmy częścią.
  1. Jak wykorzystujemy Twoje dane osobowe

Wykorzystamy Twoje dane osobowe tylko wtedy, gdy prawo nam na to pozwala. Najczęściej wykorzystywamy Twoje dane osobowe w następujących okolicznościach:

  • Gdzie musimy wykonać umowę, w której zamierzamy zawrzeć lub zawrzeć z tobą.
  • Gdzie jest to konieczne dla naszych uzasadnionych interesów (lub interesów strony trzeciej), a twoje interesy i prawa podstawowe nie zastępują tych interesów.
  • Gdzie musimy przestrzegać obowiązku prawnego lub regulacyjnego.

Zobacz sekcję 10 „Glosariusz”, aby dowiedzieć się więcej o rodzajach prawej podstawy, na których będziemy polegać, aby przetwarzać Twoje dane osobowe.

Zasadniczo nie polegamy na zgodie prawnej do przetwarzania danych osobowych innych niż w niektórych okolicznościach w odniesieniu do wysyłania komunikacji marketingowej zewnętrznej za pośrednictwem wiadomości e -mail lub wiadomości tekstowych. Masz prawo wycofać zgodę na marketing w dowolnym momencie kontakt z nami.

Cele, do których wykorzystamy Twoje dane osobowe

W formacie tabeli przedstawiliśmy opis wszystkich sposobów wykorzystania twoich danych osobowych i z których podstawy, na których polegamy. Zidentyfikowaliśmy również, jakie są nasze uzasadnione interesy w stosownych przypadkach.

Pamiętaj, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe dla więcej niż jednego zgodnego z prawem uzasadnienia w zależności od konkretnego celu, dla którego używamy twoich danych. Proszę Skontaktuj się z nami Jeśli potrzebujesz szczegółów dotyczących konkretnego podstawu prawnego, polegamy, aby przetworzyć Twoje dane osobowe, w których w poniższej tabeli ustalono więcej niż jeden podstawę.

 

Cel/aktywność

Uzasadnione podstawy przetwarzania, w tym podstawy uzasadnionego interesu

Aby zarejestrować nowych klientów i wykonać nasze obowiązki wynikające z wszelkich umów zawartych między tobą, odpowiednią organizacją i nami.

Wykonanie umowy z tobą

Gdzie jesteś naszym dostawcą / dostawcą lub gdzie jesteś upoważnionym przedstawicielem od jednego z naszych dostawców / dostawców (dostawców), aby przeprowadzić negocjacje, a następnie przeprowadzić nasze obowiązki wynikające z wszelkich umów zawartych między tobą, odpowiednią organizację i my.

(a) Wykonanie umowy z tobą lub Twoją organizacją

(b) Uzasadnione interesy (w celu nawiązania z tobą negocjacji dotyczących usług, których potrzebujemy)

Przetwarzanie i dostarczanie zamówień, w tym:

(a) Potwierdzanie zamówienia, w tym między innymi potwierdzenie czasu dostawy i lokalizacji.

(b) Zarządzanie płatnościami, opłatami i opłatami

(c) Zbieranie i odzyskiwanie należnych nam pieniędzy

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (w celu odzyskania długów z powodu nas)

Aby zarządzać naszymi relacjami z Tobą / Twoją organizacją, która obejmuje:

(a) Powiadomienie o zmianach w naszych warunkach, naszych usługach lub polityce prywatności

(b) Administrowanie i utrzymywanie naszych rekordów

(c) Proszenie o opuszczenie recenzji lub przeprowadzenie ankiety

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

(c) Niezbędne dla naszych uzasadnionych zainteresowań (aby nasze rekordy były aktualizowane i zbadać sposób, w jaki klienci korzystają z naszych produktów/usług)

Wysyłanie marketingu przedsiębiorstw, a w szczególności informacje na temat naszych produktów i usług, które naszym zdaniem są interesujące.

Niezbędne do naszych legalnych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług, rozwijać naszą działalność)

Aby umożliwić uczestniczenie w interaktywnych funkcjach naszej usługi, w tym udział w remisie, konkurencji lub wypełnianiu ankiety podczas tego.

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) Niezbędne dla naszych uzasadnionych zainteresowań (aby zbadać, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi, do ich rozwoju i rozwoju naszej działalności)

Administrowanie i ochroną naszej firmy i naszej strony internetowej (w tym rozwiązywanie problemów, analiza danych, testowanie, konserwacja systemu, wsparcie, raportowanie i hosting danych)

(a) Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (do prowadzenia działalności, świadczenia usług administracyjnych i IT, bezpieczeństwa sieci, w celu zapobiegania oszustwom i w kontekście reorganizacji biznesowej lub ćwiczeń restrukturyzacji grupy)

(b) niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

Aby dostarczyć Ci odpowiednie treści i reklamy witryny oraz mierzyć lub zrozumieć skuteczność reklamy, którą Ci służymy

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (aby zbadać, w jaki sposób klienci wykorzystują nasze produkty/usługi, rozwijać je, rozwijać naszą działalność i informować naszą strategię marketingową)

Aby korzystać z analizy danych w celu ulepszenia naszej strony internetowej, produktów / usług, marketingu, relacji z klientami i doświadczeniami

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu zdefiniowania rodzajów klientów dla naszych produktów i usług, aby nasza strona internetowa i materiały marketingowe są aktualizowane i odpowiednie, aby rozwijać naszą działalność i informować naszą strategię marketingową)

W celu przedstawienia sugestii i zaleceń dotyczących towarów lub usług, które mogą być dla Ciebie interesujące

Niezbędne do naszych legalnych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług i rozwoju naszej działalności)

Aby przeprowadzić badania, analizy statystyczne, monitorowanie wewnętrznej obsługi klienta i badania rynku

Niezbędne do naszych uzasadnionych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług, rozwijania naszej działalności, ulepszania usług, które dostarczamy klientom i informować naszą strategię marketingową)

Aby ułatwić administrację szerszej działalności grupy Aurora, a zwłaszcza utrzymanie naszych wewnętrznych rejestrów i baz danych oraz zapewnić bardziej usprawniony i wydajny system biznesowy dla naszych klientów i tych, którzy wchodzą z nami.

Niezbędne do naszych legalnych interesów (w celu opracowania naszych produktów/usług, rozwijania naszej działalności, ulepszanie świadczonych usług i zapewnianie spójnej strategii korporacyjnej)

Wykonywanie naszych obowiązków i wykonywanie naszych obowiązków umownych wynikających z cnoty naszej roli głównego i utrzymania relacji z naszą agencją z tobą.

(a) Wykonanie umowy z tobą

(b) niezbędne do przestrzegania obowiązku prawnego

(c) Niezbędne dla naszych uzasadnionych interesów (promocji naszej działalności na wszystkich terytoriach, którym służymy)

 

Marketing

Staramy się zapewnić Ci opcje dotyczące niektórych zastosowań danych osobowych, szczególnie w zakresie marketingu i reklamy.

Oferty promocyjne od nas

Możemy wykorzystać Twoje dane osobowe, aby opracować pogląd na temat tego, czego naszym zdaniem możesz chcieć lub potrzebować, lub co może Cię zainteresować. W ten sposób decydujemy, które produkty, usługi i oferty mogą być dla Ciebie odpowiednie (nazywamy ten marketing).

Poza tym, jak określono powyżej, otrzymasz od nas komunikację marketingową, jeśli zażądałeś od nas informacji lub kupiłeś od nas towary lub podałeś nam swoje dane, gdy weźmiesz udział w konkursie lub zarejestrowałeś się do promocji i, w każdym przypadku , nie zrezygnowałeś z otrzymania tego marketingu.

Tam, gdzie jesteś pojedynczym traderem lub w partnerstwie i w przeszłości nie kupiłeś od nas towarów, skontaktujemy się z Tobą w celach marketingowych tylko wtedy, gdy wyrazisz wyrażanie wniosku o otrzymanie od nas poczty elektronicznej.

Marketing stron trzecich

Otrzymamy twoją zgodę Express-in, zanim udostępnimy Twoje dane osobowe dowolnej firmie poza grupą firm z Aurora w celach marketingowych.

Rezygnacja

Możesz poprosić nas lub stron trzecich o zaprzestanie wysyłania wiadomości marketingowych w dowolnym momencie, wykonując linki do rezygnacji z dowolnej wiadomości marketingowej wysyłanej do Ciebie lub przez kontakt z nami kiedykolwiek.

Tam, gdzie rezygnujesz z otrzymywania tych komunikatów marketingowych, nie będzie to miało zastosowania do danych osobowych dostarczonych nam w wyniku zakupu produktu/usługi, rejestracji gwarancji, doświadczenia produktu/usług lub innych transakcji.

Ciasteczka

Nasza strona internetowa używa plików cookie, aby odróżnić Cię od innych użytkowników naszej witryny. Pomaga nam to zapewnić Ci dobre wrażenia podczas przeglądania naszej witryny, a także pozwala nam ulepszyć naszą witrynę.

Możesz ustawić przeglądarkę, aby odmówił wszystkich lub niektórych plików cookie przeglądarki lub ostrzegać Cię, gdy strony internetowe ustawiają lub uzyskują dostęp do plików cookie. Jeśli wyłączysz lub odmawiasz plików cookie, pamiętaj, że niektóre części naszej witryny mogą stać się niedostępne lub nie działać poprawnie. Aby uzyskać więcej informacji o używanych przez nas plikach cookie, zapoznaj się z naszą zasadą plików cookie, która jest dostępna na żądanie lub od http://www.auroraworld.eu/cookie_policy

Kontynuując korzystanie z naszej witryny, zgadzasz się na korzystanie z plików cookie. Nasze zgodne z prawem podstawy do przetwarzania danych osobowych, które gromadzimy w wyniku korzystania z plików cookie i celów, dla których są przetwarzane, są określone powyżej.

Zmiana celu

Wykorzystamy Twoje dane osobowe tylko do celów, dla których je zebraliśmy, chyba że uzasadnimy, że musimy je użyć z innego powodu i ten powód jest kompatybilny z pierwotnym celem. Jeśli chcesz uzyskać wyjaśnienie, w jaki sposób przetwarzanie nowego celu jest zgodne z pierwotnym celem, proszę Skontaktuj się z nami.

Jeśli potrzebujemy wykorzystać twoich danych osobowych do niezwiązanego celu, powiadomimy Cię i wyjaśnimy podstawę prawną, która nam na to pozwala.

Należy pamiętać, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe bez Twojej wiedzy lub zgody, zgodnie z powyższymi zasadami, w których jest to wymagane lub dozwolone przez prawo.

  1. Ujawnienia twoich danych osobowych

Być może będziemy musieli udostępnić Twoje dane osobowe stronom określonym poniżej do celów określonych w tabeli w paragrafie 4 powyżej.

  • Wewnętrzne strony trzecie określone w glosariuszu.
  • Zewnętrzne strony trzecie określone w glosariuszu.
  • Strony trzecie, któremu możemy zdecydować się sprzedać, przenieść lub łączyć części naszej działalności lub naszych aktywów. Alternatywnie możemy dążyć do przejęcia innych firm lub połączenia z nimi. Jeśli zmiana nastąpi nasza firma, nowi właściciele mogą wykorzystywać Twoje dane osobowe w taki sam sposób, jak określone w niniejszym zawiadomieniu o prywatności.

Wymagamy od wszystkich stron trzecich, aby szanowali bezpieczeństwo twoich danych osobowych i traktować je zgodnie z prawem. Nie zezwalamy naszym zewnętrznym dostawcom usług na korzystanie z twoich danych osobowych do własnych celów i pozwalamy im przetwarzać dane osobowe w określonych celach i zgodnie z naszymi instrukcjami.

  1. Transfery międzynarodowe

Udostępniamy Twoje dane osobowe w grupie Aurora. Będzie to wymagało przeniesienia danych poza europejskim obszarem gospodarczym (EEA).

Ilekroć przesyłamy Twoje dane osobowe z EOG, zapewniamy podobny stopień ochrony, zapewniając wdrożenie co najmniej jednego z poniższych zabezpieczeń:

Proszę Skontaktuj się z nami Jeśli chcesz uzyskać dalsze informacje na temat konkretnego mechanizmu używanego przez nas podczas przesyłania danych osobowych z EOG.

  1. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Nigdy nie podejmujemy decyzji dotyczących Ciebie, używając tylko technologii, w której żaden z naszych pracowników ani żadnych innych osób nie był zaangażowany.

  1. Ochrona danych

Wprowadziliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowym utratę, stosowaniu lub dostępu do danych osobowych w sposób nieautoryzowany, zmieniony lub ujawniony. Ponadto ograniczamy dostęp do twoich danych osobowych do tych pracowników, agentów, kontrahentów i innych stron trzecich, którzy mają działalność. Będą przetwarzać Twoje dane osobowe w naszych instrukcjach i podlegają obowiązku poufności.

Wprowadziliśmy procedury radzenia sobie z wszelkimi podejrzewanymi naruszeniem danych osobowych i powiadomimy Cię i wszelkiego obowiązującego regulatora o naruszeniu, w którym jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

  1. Zatrzymanie danych

Jak długo będziesz korzystać z moich danych osobowych?

Zachowamy Twoje dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne, aby osiągnąć cele, do których je zebrali, w tym w celu spełnienia wszelkich wymogów prawnych, księgowych lub sprawozdawczych.

Aby określić odpowiedni okres przechowywania danych osobowych, rozważamy kwotę, charakter i wrażliwość danych osobowych, potencjalne ryzyko szkody z nieautoryzowanego wykorzystania lub ujawnienia danych osobowych, celów, dla których przetwarzamy Twoje dane osobowe i czy to Możemy osiągnąć te cele za pomocą innych środków i odpowiednich wymogów prawnych.

Szczegóły okresów retencji dla różnych aspektów danych osobowych są dostępne w naszej polityce retencyjnej, o którą możesz prosić od nas przez kontakt z nami.

Jako ogólny przewodnik, zgodnie z prawem musimy przechowywać podstawowe informacje o naszych klientach (przez siedem lat po zaprzestaniu bycia klientami podatkowymi i innymi celami).

W niektórych okolicznościach możesz nas poprosić o usunięcie danych: patrz Żądanie wymazania poniżej, aby uzyskać więcej informacji.

W niektórych okolicznościach możemy anonimować Twoje dane osobowe (aby nie mogły być już z tobą powiązane) w celach badawczych lub statystycznych, w którym to przypadku możemy wykorzystać te informacje na czas nieokreślony bez dalszego powiadomienia.

  1. Twoje prawa

 W pewnych okolicznościach z prawem masz prawo:

  • Poproś o dostęp do danych osobowych (powszechnie znanych jako „żądanie dostępu do danych”). Umożliwia to otrzymanie kopii danych osobowych, które o Tobie posiadamy i sprawdzić, czy je przepełniamy.
  • Korekta żądania danych osobowych, które o tobie posiadamy. Umożliwia to posiadanie wszelkich niekompletnych lub niedokładnych informacji o skorygowaniu o ciebie, choć może być konieczne zweryfikowanie dokładności nowych danych, które nam dostarczasz.
  • Żądanie wymazania danych osobowych. Umożliwia to proszenie nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych tam, gdzie nie ma żadnego powodu, abyśmy je przetwarzali. Masz również prawo poprosić nas o usunięcie lub usunięcie danych osobowych, w których skorzystałeś z prawa do przetwarzania (patrz poniżej), gdzie mogliśmy przetworzyć Twoje informacje bezprawnie lub gdzie jesteśmy zobowiązani do usuwania danych osobowych, aby przestrzegać się z prawem lokalnym. Należy jednak pamiętać, że nie zawsze możemy być w stanie przestrzegać Twojego wniosku o usunięcie z określonych powodów prawnych, które zostaną powiadomione o tym, jeśli dotyczy, w momencie Twojego żądania.
  • Obiekt przetwarzania o twoich danych osobowych, w których polegamy na uzasadnionym interesie (lub na stronie strony trzeciej) i jest coś w twojej konkretnej sytuacji, co sprawia, że ​​chcesz sprzeciwić się przetwarzaniu na tym podstawie, ponieważ uważasz, że wpływa to na twoje podstawowe prawa i wolności . Masz również prawo do sprzeciwu, gdzie przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach marketingu bezpośredniego. W niektórych przypadkach możemy wykazać, że mamy przekonujące uzasadnione podstawy do przetwarzania twoich informacji, które zastępują twoje prawa i wolności.
  • Poproś o ograniczenie przetwarzania danych osobowych. Umożliwia to proszenie nas o zawieszenie przetwarzania danych osobowych w następujących scenariuszach: (a) Jeśli chcesz, abyśmy ustalili dokładność danych; (b) tam, gdzie nasze wykorzystanie danych jest niezgodne z prawem, ale nie chcesz, abyśmy je wymazali; (c) tam, gdzie potrzebujesz nas do przechowywania danych, nawet jeśli nie potrzebujemy ich już, ponieważ potrzebujesz ich do ustanowienia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; lub (d) sprzeciwiłeś się naszym wykorzystaniu danych, ale musimy sprawdzić, czy mamy nadrzędne uzasadnione podstawy, aby z niego korzystać.
  • Poproś o przeniesienie danych osobowych dla innej strony. Zapewnimy Tobie lub wybraną przez ciebie stronę, którą wybrałeś, swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie odczytującym maszynowo. Zauważ, że to prawo dotyczy wyłącznie zautomatyzowanych informacji, które początkowo wyraziłeś zgodę na korzystanie z tego lub w miejscu, w którym wykorzystaliśmy informacje do zawarcia umowy z Tobą.

Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z powyższych praw, proszę Skontaktuj się z nami w piśmie.

Zwykle nie wymaga żadnej opłaty

Nie będziesz musiał płacić opłaty za dostęp do swoich danych osobowych (lub za skorzystanie z innych praw). Możemy jednak pobierać uzasadnioną opłatę, jeśli Twoje żądanie dostępu jest wyraźnie bezpodstawne lub nadmierne. Alternatywnie możemy odmówić przestrzegania wniosku w takich okolicznościach.

Czego możemy od ciebie potrzebować

Być może będziemy musieli zażądać od Ciebie konkretnych informacji, aby pomóc nam potwierdzić Twoją tożsamość i zapewnić prawo do dostępu do informacji (lub wykonywania któregokolwiek z innych praw). Jest to kolejny odpowiedni środek bezpieczeństwa, aby upewnić się, że dane osobowe nie są ujawniane żadnej osobie, która nie ma prawa ich otrzymywać.

Limit czasu na odpowiedź

Staramy się odpowiedzieć na wszystkie uzasadnione prośby w ciągu jednego miesiąca. Czasami może to potrwać dłużej niż miesiąc, jeśli Twoje żądanie jest szczególnie złożone lub złożyłeś szereg żądań. W takim przypadku powiadomimy Cię i na bieżąco.

Prawo do wycofania zgody

W ograniczonych okolicznościach, w których mogłeś wyrazić zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przesyłanie danych osobowych w określonym celu, masz prawo wycofać swoją zgodę na konkretne przetwarzanie w dowolnym momencie. Aby wycofać swoją zgodę, skontaktuj się z Managerem Practice. Po otrzymaniu powiadomienia, że ​​wycofałeś swoją zgodę, nie będziemy już przetwarzać twoich informacji do celów lub celów, na które pierwotnie się zgodziłeś, chyba że będziemy mieć inną uzasadnioną podstawę do wykonania tego w prawie.